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A disposizione di alcune fasce di utenza ulteriori strumenti di amministrazione dedicati alla suite online
Google ha apportato alcuni cambiamenti ai suoi servizi Apps, inclusa la possibilità per gli utenti all'interno di una organizzazione di condividere i template con gli altri. Google ha già una template gallery per Google Docs dove è possibile condividere template come design di presentazioni e fogli di calcolo. Ora gli utenti delle Premier ed Education Edition possono condividere i template privatamente, solo con altre persone nel rispettivo dominio, e i colleghi possono ordinare, usare e votare i template.
Gli utenti di Apps Gmail hanno anch'essi ricevuto un miglioramento nella funzione di ricerca all'interno della lista dei contatti. Ora, quando ricercheranno all'interno dei contatti di Gmail, riceveranno anche i risultati dall'intera lista di indirizzi globale dell'azienda, oltre alle persone che hanno aggiunto all'elenco e a quelle alle quali hanno scritto in precedenza.
Google ha inoltre rilasciato una API (application programming interface) per il profilo utente che permette agli amministratori di recuperare e aggiornare le informazioni sui profili per tutti gli utenti sul dominio aziendale. Lo strumento è mirato ad aiutare gli amministratori di sistema a mantenere una lista di indirizzi globale e dettagliata in Google Apps. La API è disponibile solo agli utenti di Google Apps Premier Edition. La scorsa settimana avevamo parlato di altri aggiornamenti a Gmail comprese nuove strade per organizzare le etichette, che gli utenti posizionano sui messaggi per identificarli.
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